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Elektronische Rechnungsbearbeitung

Den Kunden unseres SAP-Systems bieten wir einen besonderen Service: Sie nennen Ihren Lieferanten unsere Postanschrift und lassen die Rechnungen direkt an uns schicken. Wir scannen für Sie die Rechnungen ein, kontieren die Belege nach Ihren Vorgaben und senden Ihnen die Belege per Datenleitung zu, Sie prüfen und genehmigen elektronisch die Rechnungen.

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Bestellabwicklung

Die Bestellabwicklung ist ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Dieser Bereich ist speziell für die buchhalterische Abwicklung von Bestellvorgängen zwischen dem eigenen Unternehmen und den externen Lieferanten bzw. externen Anbietern einer Dienstleistung vorgesehen.

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Fakturierung

Wir erstellen für Sie auf Ihrem Kopfbogen die Ausgangsrechnungen. Zahlpläne werden bei uns eingeplant und laufen automatisch ab. Einzelleistungen werden nach Ihrer Freigabe von uns fakturiert und dem Kunden in Rechnung gestellt. Gern übernehmen wir auch den Rechnungsversand.

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Zahlungsverkehr

Nachdem die Kreditorenbelege von Ihnen geprüft und freigegeben wurden, überwachen wir die Fälligkeit der Rechnungen. Sie erhalten von uns eine Zahlungsvorschlagsliste mit den Rechnungen, die zu begleichen sind. Sie geben die Zahlungsvorschlagsliste frei. Den Rest erledigen wir für Sie in Ihrem Auftrag.

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Datenmanagement

Daten aus vorgelagerten Systemen, wie Kassenbuch, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung etc., können wir für Sie ohne großen Aufwand ins SAP-System übernehmen. Gleiches gilt für Datensätze aus nachgelagerten Systemen wie z. B. Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.

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